อุปกรณ์ที่ใช้กับระบบการประชุมทางไกลผ่านสัญญาณภาพและเสียง หรือเรียกว่า วีดีโอ คอนเฟอเร็นซ์ นี้ประกอบด้วย

          ชุดวีดีโอ คอนเฟอเร็นซ์ ซึ่งจะมีกล้องวีดีโอ ความคมชัดสูง สามารถหมุ่นจับจ้องผู้ร่วมสนทนาแบบเจาะจงเฉพราะบุคคลได้อย่างคมชัด ร่วมทั้งสามารถตั่งค่าระบุเฉพราะบุคคลได้ตลอดเวลา โดยการล๊อคบุคคลด้วยการกำหนดบุคคลไว้เป็นตั้งเลขด้วยรีโมท หรือหารหันกล้องหาบุคคลที่มีส่วนร่วมในงานประชุมได้ถึง 360 องศามุมกล้องเลยครับ ทั้นี้ก็ด้วยรีโมท ชุดควบคุมเช่นกัน ในเรื่องของการการใช้ชุดวีดีโอ คอนเฟอเร็นซ์นี้ เพื่อการประชุมสัมมนาทั้งขนาดใหญ่หรือถึงคุยสนทนากันแบบตัวต่อตัวก็ตาม